Az átmeneti tárolást érdemes még a dobozolás előtt megtervezni. Költözésnél a régi lakás kiürítése és az új otthon birtokbavétele közötti időt kell áthidalni, felújításnál pedig a munkákhoz szükséges helyet kell felszabadítani. A megfelelő raktár kiválasztásához ezért a tárgyak mennyiségét, tárolási igényét és későbbi használatát együtt célszerű végiggondolni.
Egy külön tárolóhely lehetőséget ad arra, hogy a bútorok és dobozok elhelyezését a lakásban zajló munkáktól függetlenül szervezze meg. Ehhez olyan tervre van szükség, amely a bepakolás mellett a köztes látogatásokkal és az elszállítással is számol. A következő szempontok alapján már az ajánlatkéréshez is pontosabb igénylistát állíthat össze.
A tárgylista alapján határozza meg a helyigényt
A raktár bérlés előkészítését kezdje a tárolandó tárgyak összeírásával. Különítse el azokat, amelyeket végig nélkülözni tud, azoktól, amelyekre a költözés vagy felújítás közben is szüksége lehet. Így már a csomagolás előtt láthatóvá válik, mely holmiknak kell könnyen elérhető helyen maradniuk.
A nagyobb bútorokat mérje le, és jegyezze fel, melyik szerelhető szét. Egy szétszerelt asztal vagy ágy elhelyezése más tervet igényelhet, mint egy egyben maradó szekrényé. A dobozok és kisebb tárgyak is kerüljenek a listára, hogy a helyigény felmérése ne kizárólag a legfeltűnőbb berendezésekre épüljön.
Az alapterület mellett a belső elrendezést is gondolja át. Ha egy dobozt később ki szeretne venni, el kell jutnia hozzá, ezért a közlekedéshez szükséges helyet is vegye figyelembe. A tároló teljes térfogata önmagában nem mondja meg, hogyan férnek el benne a különböző formájú tárgyak.
Az ajánlatkéréshez vigye magával a listát és a fontosabb méreteket. A rendelkezésre álló egység adottságait ezekhez érdemes viszonyítani. Amennyiben a szolgáltató egyetlen méretet kínál, annak használhatóságát kell megvizsgálni; a kínálatban nem szereplő kisebb vagy nagyobb egységre ne alapozza a tervet.
Ellenőrizze a tárgyaknak megfelelő tárolási körülményeket
A konténer raktár bérlés önálló, zárható tárolóegységet jelenthet költözés vagy felújítás idejére. A választáskor azonban tisztázni kell a konténer műszaki kialakítását is. A beázás elleni védelem, a szigetelés és a belső hőmérséklet szabályozása külön vizsgálandó tulajdonságok.
Szigetelés nélküli fémkonténerben jelentős hőingadozással kell számolni. Hőmérsékletre vagy párára érzékeny tárgyaknál ezért külön ellenőrizze az előírt tárolási körülményeket, és egyeztessen a szolgáltatóval az alkalmasságról.
A tárolandó holmik listáját még a szerződéskötés előtt beszélje át. Kérdezzen rá a tiltott tárgyakra és anyagokra is, mert a használati szabályok meghatározzák, mi kerülhet az egységbe. Ha egy tárgy elhelyezése bizonytalan, ezt a kérdést még a szállítás megszervezése előtt rendezze.
Telephelyen bérelhető konténernél azt is tisztázza, hol történik a tárolás. A bérleti lehetőségből nem következik, hogy a konténert a lakáshoz vagy egy építkezésre is kiszállítják. A tárgyak odaszállítását ahhoz a helyszínhez tervezze, amelyet a megállapodás ténylegesen tartalmaz.
A hozzáférést igazítsa a várható használathoz
Költözéskor a raktár bérlés magánszemélyeknek akkor lehet jól használható megoldás, ha a hozzáférés rendje illeszkedik a család időbeosztásához. Más igényt jelent, ha a bútorokat csak az új lakás elkészültekor viszik tovább, és mást, ha közben rendszeresen ki kell venni egy-egy dobozt.
Érdemes előre kijelölni, mely tárgyakat szeretné közben elérni. Egy felújítás idejére félretett ruhásdoboz, egy később szükséges szerszám vagy a következő évszak felszerelése kerüljön a bejárathoz közelebb. A hosszabb időre elhelyezett holmik számára így tervezhető meg a belső tér távolabbi része.
A telephely elérhetőségét a tervezett járművel és a várható látogatási időpontokkal együtt vizsgálja meg. Kérdezze meg, milyen közel lehet megállni a tárolóhoz, és hogyan jutnak el a bútorok a járműtől az ajtóig. Nagyobb rakomány esetén a behajtás részleteit is célszerű előzetesen egyeztetni.
A belépés módját és az engedélyezett hozzáférési időt még az első szállítás előtt tisztázza. Ha családtag vagy költöztető is közreműködik, egyeztesse, milyen feltételekkel léphet be. A külső világítás és a tároló belső megvilágítása ugyancsak külön kérdés, különösen esti pakolás tervezésekor.
A költségeket a teljes tárolási időszakra tervezze
Az ajánlatok összevetésekor a havi díj mellett írja össze a tárolással járó további tervezett kiadásokat. Kérjen egyértelmű tájékoztatást a fizetendő összegről, a kaucióról és annak visszaadásáról. Külön tisztázza, mit tartalmaz a bérleti díj, hogy az ajánlatot a saját használati igényével tudja összevetni.
A szállítás mindkét irányával számoljon. Ha például a lakást a felújítás előtt kiürítik, a tárgyakat először a raktárba, majd a munkák befejezése után vissza kell juttatni. Ennek megszervezését és várható költségét a raktár kiválasztásakor is érdemes figyelembe venni.
A tervezett időtartam mellett kérdezzen rá a minimális bérleti időre, a hosszabbításra és a megszüntetés feltételeire. Rövidnek ígérkező tárolásnál is az egyeztetett feltételek alapján kalkuláljon. Egy felújítás lehetséges csúszására külön forgatókönyvet készíthet, amelyhez előre tisztázza a hosszabbítás módját.
Az induláshoz szükséges összeget és az időszak egészére tervezett kiadást külön is jegyezze fel. Az előbbi mutatja meg, mire lesz szükség a használat kezdetén, az utóbbi pedig segít a teljes költözési vagy felújítási tervbe illeszteni a tárolást. A kaució visszaadásának feltételeit ehhez kapcsolódva ellenőrizze.
A bepakolás sorrendjét még otthon alakítsa ki
A dobozokra kerüljön a tartalom rövid megnevezése és egy azonosító. A hozzájuk tartozó listában azt is feljegyezheti, melyik helyiségből származnak, illetve hová kerülnek majd vissza. Több hasonló doboznál ez alapján keresheti ki a szükséges holmit anélkül, hogy találomra kellene felnyitnia őket.
A bútorok szétszerelésekor az összetartozó alkatrészeket jelölje meg. A kötőelemeket az adott bútor nevével ellátott csomagban tartsa, és ezt a leltárban is tüntesse fel. A tárolást követő összeszereléshez így könnyű megtalálni a bútorokhoz tartozó alkatrészeket.
A rakodási tervben a közben szükséges tárgyak hozzáférési útvonala is szerepeljen. Ha polcokat szeretne használni, előbb kérdezzen rá az elhelyezés és a rögzítés szabályaira. A tároló falának megfúrását vagy más átalakítását ne tekintse automatikusan megengedettnek.
A bepakolás végén készítsen egyszerű vázlatot vagy fényképes feljegyzést arról, mi hová került. A dobozlista és az elrendezés együtt segíthet a későbbi látogatások megtervezésében. Ha közben kivesz vagy visszahoz egy tárgyat, a nyilvántartást is igazítsa a változáshoz.
Üzleti készletnél jelölje ki a készletmozgás felelősét
Vállalkozásnál a tárolási tervet a munkavégzéshez is igazítani kell. Szezonális felszerelés, csomagolóanyag vagy ideiglenesen félretett eszköz esetén jegyezze fel, mikor lehet rájuk újra szükség. A kiválasztott tárgyak alkalmasságát itt is az adott raktár körülményei és használati szabályai alapján ellenőrizze.
Ha többen használják a tárolót, állapodjanak meg abban, ki vezeti a készletlistát. A kivétel és visszahelyezés kerüljön ugyanabba a nyilvántartásba, így a következő munkatárs is az aktuális elrendezésből indulhat ki. A gyakran használt eszközök helyét a bepakoláskor jelöljék ki.
Az igényfelméréskor külön kérdezzen rá, milyen feladatokat végez a szolgáltató. A tárolóhely bérlése mellé ne feltételezzen automatikusan áruátvételt, csomagkezelést vagy rakodási segítséget. A saját munkaszervezésbe kizárólag azokat a szolgáltatásokat építse be, amelyekről ténylegesen megállapodtak.
Az elszállítás tervét is készítse el előre
A tárolási időszak végére jelöljön ki egy várható célt, például az új lakás átadását vagy a felújítás befejezését. Ehhez igazítsa a szállítást, és előzetesen egyeztesse a tároló visszaadásának menetét. Amint változik az időpont, a raktár használatát érintő teendőket is ütemezze át.
Elszállításkor a leltár alapján ellenőrizze a tárgyakat, majd a megállapodásban rögzített állapotban adja vissza az egységet. A kiürítés, az átadás és a hozzáférések lezárásának részleteit a szolgáltatóval tisztázza. Több közreműködő esetén nevezze meg, ki intézi ezeket a feladatokat.
Az ajánlatkérés előtt így már rendelkezésére állhat a tárgylista, a hozzáférési igény, a várható időtartam és a szállítás terve. Ezekkel a konkrétumokkal vizsgálhatja meg, hogy a kiszemelt raktár megfelel-e a költözés vagy felújítás teljes menetének. A kiválasztás után pedig ugyanezekből készülhet a bepakolás és a későbbi visszaszállítás használható forgatókönyve.
