Egy weboldalon hosszú hónapok vagy akár évek munkája gyűlhet össze. Szövegek, képek, termékadatok, megrendelések, ügyféladatok és technikai beállítások találhatók rajta. Ezek elvesztése komoly fennakadást okozhat a vállalkozás működésében. A biztonsági mentés a weboldal egy korábbi, működő állapotát őrzi meg. Ha technikai hiba, hibás frissítés vagy külső támadás miatt probléma történik, ebből a másolatból helyreállítható az oldal. Ezért a mentések készítése a weboldal-karbantartás egyik alapvető feladata.
Egy frissítés is okozhat váratlan hibát
A tartalomkezelő rendszereket, sablonokat és bővítményeket rendszeresen frissíteni kell. A frissítések javíthatják a biztonságot, új funkciókat adhatnak az oldalhoz, és megszüntethetnek korábbi hibákat. Előfordulhat azonban, hogy két bővítmény új verziója nem működik megfelelően együtt.
Egy sikertelen frissítés után széteshet az oldal megjelenése, eltűnhetnek bizonyos funkciók, vagy elérhetetlenné válhat a teljes weboldal. Ha közvetlenül a frissítés előtt készült egy mentés, akkor visszaállítható az előző állapot. Mentés nélkül azonban a hibák javítása hosszabb időt vesz igénybe, és egyes tartalmakat újra létre kell hozni.
A weboldalakat is érhetik támadások
A gyenge jelszavak, az elavult bővítmények és a nem megfelelően védett belépési felületek biztonsági kockázatot jelentenek. Előfordulhat, hogy egy támadó megpróbál káros kódot elhelyezni a weboldalon, megpróbálhatja módosítani a tartalmakat, vagy hozzáférhet az adatbázishoz.
A fertőzött oldal megtisztítása után szükségessé válhat egy korábbi, még biztonságos verzió visszaállítása. Ehhez olyan mentés kell, amely még a támadás előtt készült. Egyetlen friss másolat nem minden helyzetben elegendő, mivel abba a hibás vagy fertőzött állapot is bekerülhet.
A több időpontból származó mentések nagyobb mozgásteret adnak a megfelelő verzió kiválasztásához.
Emberi tévedés miatt is elveszhetnek tartalmak
Egy rossz kattintás, félresikerült szerkesztés vagy véletlen törlés szintén kárt okozhat. Törölhető egy teljes aloldal, módosulhat egy űrlap beállítása, vagy eltűnhetnek a webáruház termékadatai.
Minél többen dolgoznak a weboldalon, annál nehezebb minden módosítást kézzel követni. Egy megfelelő mentési rendszer segítségével nem kell az elveszett tartalmat emlékezetből újra elkészíteni. Visszaállítható az a verzió, amelyben még szerepelt a törölt oldal vagy korábbi beállítás.
A tárhely mentése nem mindig elegendő
Sok tárhelyszolgáltató készít automatikus mentést, de ennek feltételei szolgáltatónként eltérnek. Nem minden csomag őrzi meg ugyanannyi ideig a másolatokat, és az sem biztos, hogy a mentés minden fájlt, adatbázist vagy levelezési adatot tartalmaz.
A mentések helyét is át kell gondolni. Ha az egyetlen másolat ugyanazon a szerveren található, ahol a weboldal fut, egy komolyabb szerverhiba mindkettőt érintheti. Biztonságosabb megoldás, ha a mentés egy másik tárhelyen vagy elkülönített felhőalapú tárolóban is elérhető.
Milyen sűrűn készüljön biztonsági mentés?
A mentések ütemezését a weboldal változásainak gyakorisága alapján kell meghatározni. Egy ritkán frissített bemutatkozó oldalnál elegendő lehet a heti mentés. Egy webáruháznál, ahol naponta érkeznek rendelések és módosulnak a készletadatok, ennél sűrűbb mentésre van szükség.
Nagyobb frissítés, új bővítmény telepítése vagy jelentősebb átalakítás előtt külön mentést kell készíteni. Így hiba esetén azonnal rendelkezésre áll a módosítást megelőző verzió.
A frissítések után érdemes a weboldal betöltési idejét is ellenőrizni, mivel egy új bővítmény vagy technikai módosítás lassíthatja az oldal működését. Ilyen esetben a weboldal gyorsítása segíthet feltárni és megszüntetni a teljesítményt visszafogó problémákat.
Azt is ellenőrizni kell, hogy a mentés valóban használható-e. Egy sérült vagy hiányos másolat csak a helyreállítás során derülhet ki, ha korábban senki sem tesztelte.
A mentés a helyreállítási terv része
A biztonsági mentés elkészítése mellett azt is tudni kell, hogyan állítható vissza a weboldal. Meg kell határozni, hol találhatók a másolatok, ki fér hozzájuk, és ki végzi el a helyreállítást.
Éppen ezért érdemes a weboldal rendszeres karbantartását szakemberre bízni, aki nemcsak a mentések elkészítéséről, hanem szükség esetén a gyors helyreállításról is gondoskodik.
Egy kidolgozott folyamat csökkenti a leállás idejét. Ez webáruházaknál közvetlen bevételkiesést előzhet meg, szolgáltatói oldalaknál pedig megakadályozhatja, hogy az érdeklődők elérhetetlen oldallal vagy hibás ajánlatkérő űrlappal találkozzanak.
Összefoglalás
A rendszeres biztonsági mentés védelmet ad technikai hibák, támadások és véletlen törlések esetére. Segítségével a weboldal gyorsabban visszaállítható, így kevesebb tartalom és üzleti adat veszhet el.
A mentések készítése, elkülönített tárolása és időnkénti ellenőrzése a weboldal-karbantartás szerves része. A megfelelő rendszer akkor mutatja meg az értékét, amikor egy váratlan hiba után rövid időn belül újra működőképessé kell tenni az oldalt.
